Идеи для ежедневника

 

Для работы и проектов

Структура бизнес-ежедневника зависит от рабочих процессов – ежедневных, еженедельных и ежеквартальных. Чтобы правильно вести блокнот, его нужно поделить на три основные блока: цели, проекты и каждодневные задачи. Подобный подход позволяет сохранять фокус на основной цели, при этом не игнорировать повседневную рутину.

• Цели. Для начала устанавливаются четкие рамки ее выполнения. Будет она готова через месяц, квартал или год? Далее в разделе фиксируются 3-5 глобальных процессов, сильно влияющих на конечный результат. Здесь же размещается трекер, позволяющий отслеживать работу, проделанную ежедневно для достижения результата (например, написание отчетов, утренняя пятиминутка).


• Проекты. Проектную работу можно отнести к среднесрочному планированию. Редко проекты делаются за короткий срок. Обычно на это уходят недели или месяцы. Ключевыми блоками в данном разделе станет «дорожная карта» – разметка с основными этапами и сроками их выполнения, а также чек-лист, содержащий множество мелких пошаговых задач.


• Ежедневное планирование. Страницы в данном блоке могут иметь любое оформление, с которым комфортно работать. Это могут быть обычные листы в клетку, линейку или точку. Иметь проставленное время или быть полностью пустыми. Они нужны для ежедневных задач, записанных в вольном формате.

В рабочем ежедневнике блоки могут повторяться несколько раз. Например, планеры для месячных задач будут иметь следующую последовательность: блоки с целями и проектами, страницы для записей на месяц, после чего снова блоки с целями и проектами, страницы для ежедневного планирования и т.д.

Для учебы и саморазвития

Структура в ежедневниках для учебы и личностного роста – это баланс между регулярными задачами и долгосрочной перспективой. Главными блоками таких планеров являются:

• Колесо баланса. Круг с секторами, куда вписаны различные сферы жизни – здоровье, личная жизнь, финансы, хобби и пр.). В них проставляются оценки, чтобы человек знал, над какими сферами стоит работать.


• Список целей на год. Обычно размещается в начале блокнота, куда вписываются ключевые цели по саморазвитию. Например, чтение книг, изучение языка, получение образования.


• Трекер привычек. Помогает отслеживать микрозадачи, способствующие достижению основной цели.


• Планы на неделю и месяц. Список задач второго уровня, без которых невозможно достичь ключевых результатов.

Страницы в таких ежедневниках могут иметь любое оформление. Лишь бы было комфортно заполнять. Их можно напечатать сразу (строка с главной задачей на день, список дел, место для лекций и домашних заданий, итоги дня), либо же оставить пустыми, чтобы владелец сам структурировал.

Для личной жизни и привычек

Планеры для личной жизни и трекеры привычек имеют схожую структуру с вышеперечисленными. Однако у них есть тематическое оформление страниц.

Какие привычки отслеживают в ежедневниках:

• Здоровье и уход. Питье воды, зарядка и спорт, ежедневная ходьба, прием лекарств и витаминов, уход за собой.


• Питание. Потребление полезной пищи, отказ от вредной еды, подсчет калорий, употребление кофе или алкоголя.


• Развитие и продуктивность. Ежедневное чтение, время на изучение иностранных языков, планирование, ограничение на пользование соцсетями.


• Хобби. Просмотр фильмов, написание глав книги, рисование.


• Ментальное здоровье. Дыхательные практики, медитация, ведение дневника благодарностей, запись идей и мыслей, прогулки на свежем воздухе.


• Финансы и быт. Регулярный учетдоходов и расходов, откладывание денег, чек-листы по уборке квартиры и пр.

Обычно такие планеры имеют общую сетку на месяц, где человек отмечает выполненные задачи. После чего следуют страницы с полезным наполнением – чек-листами, списками, блоками, полезной информацией, колесом баланса, листами для рефлексии и многим другим.

Базовые разделы ежедневника для продуктивного планирования

Чтобы обычный ежедневник превратился в эффективный инструмент планирования, в нем должны быть четыре основных блока.

• Глобальное планирование. Примеры оформления и заполнения зависят от предназначения планера. Если это ежедневник специалиста или студента, то вначале всегда устанавливаются ключевые задачи, требующие выполнения в определенный отрезок времени. Для блокнотов саморазвития в начале размещаются колесо баланса, карта целей, списки задач.


• Макропланирование (неделя и месяц). Блок на месяц содержит календарную сетку с фиксациями сроков выполнения задач, днями рождениями, поездками, встречами с друзьями. Разворот на неделю – с похожим оформлением, только на следующие семь дней.


• Текущее планирование. К этому блоку относятся страницы для ежедневных записей. Здесь печатают матрицу Эйзенхауэра, расписание на день, списки дел, трекеры привычек и пр.


• Рефлексия. Может быть отдельным блоком в виде страниц для саморефлексии, подведения итогов за месяц, выражения благодарности, анализа ошибок. Либо же небольшим блоком на каждой странице/неделе/месяце.

Подобные инструменты помогают в систематизации задач и распределении энергии на их решение.

Календарь месяца и недели

Календарь на месяц и неделю нужны для поэтапного планирования. В месячном разделе содержатся элементы:

• сетка месяца на 30-31 день с полями для отметки каждого дня;


• крупные дедлайны для внесения сроков сдачи проектов, отметок праздников и командировок;


• основные цели на месяц;


• блоки для фиксации каждодневных действий.

В недельном разделе обычно размещаются все семь дней, как обычно это делается в еженедельнике или планинге. В этом разделе имеются блоки:

• недельное расписание для встреч и особо приоритетных задач;


• to-do лист (список задач);


• заметки и итоги.

Не обязательно, чтобы ежедневник с логотипом имел сразу оба разворота. Чтобы не перегружать оформление, лучше ограничиться либо месячным, либо недельным планером.

Список задач и приоритеты

Данные блоки нужны, чтобы человек мог отделить главные задачи от второстепенных. От правильности подхода зависит структура дня. Они без перегрузки и лишних записей показывают, какие действия способны приблизить к выполнению основной задачи.

• Блок «Приоритет». Это первостепенные задачи на день. Обычно сюда вписывают 1-3 ключевые стратегии, которые нужны, чтобы день не прошел зря. Если за основу взят шаблон с матрицей Эйзенхауэра, то в нем дела делятся на 4 категории: важные и срочные; важные, но не срочные; срочные, но не важные; не срочные и не важные.


• Блок «Список задач». В список задач вносятся все остальные дела, микрозадачи, рутинные ритуалы и прочее. Этот раздел подходит как для детального планирования, например, с вечера, так и для внезапных записей.

Чтобы среди рутины не потерялись важные и приоритетные задачи, лучше устанавливать временные рамки на их выполнение.

Блок заметок и идей

Данный блок в ежедневниках имеет универсальное назначение. В него владелец планера записывает мысли, не привязанные к конкретному таймингу. Здесь не важно оформление листов, можно сделать полностью пустыми, в клетку, линейку, точку или с любым дизайнерским решением.

Оригинальные идеи подрубрик для идей и заметок:

• мозговой штурм;
• идеи проектов;
• полезные контакты;
• списки желаний;
• свободное письмо;
• благодарности;
• интеллект-карты;
• и многое другое.

Обычно этот блок не занимает много места в блокноте. Достаточно 5-10 листов для записывания «свободных» мыслей.

Шаблоны страниц на каждый день

Хорошие шаблоны страниц помогают создать ежедневники с оригинальным наполнением, которые станут незаменимыми помощниками в работе, учебе, саморазвитии, контроле физического и ментального состояния.

Минималистичный шаблон на день

В минималистичных шаблонах упор идет только на конкретные действия, что не дает перегружаться. Такой разворот универсален, подходит для деловых и повседневных задач.

Подробный шаблон с расписанием по времени

Классические шаблоны с временными отметками есть в датированных и недатированных ежедневниках. Он представляет собой разлиновку с напечатанным временем. Обычно задачи начинаются с 8:00 и заканчиваются в 20:00.

Шаблон с итогами для и выводами

Подобные шаблоны нужны для самоконтроля и отслеживания продуктивности. В них записывается прогресс, итоги недели и месяца, выводы и прочая информация.

Разделы для учета привычек, здоровья и самочувствия

Данные разделы присутствуют как в деловых записных книжках, так и в тематических блокнотах. Они нужны для фиксации ментального и физического состояния, отслеживания мотивации, трекинга прогресса.

Полезное оформление разделов:

• Трекер привычек – таблица, где в пустые строки вписываются привычки, а в столбцы дни месяца. Выполнение отмечается удобным образом. Строки могут быть и не пустыми, в них сразу можно напечатать привычки: физическая активность, питьевой режим, отказ от вредных привычек, прогулки и пр.


• Мониторинг физического здоровья – нужен для установления связи между образом жизни и общем самочувствием. Например, здесь фиксируется время отхода ко сну и время подъема, качество питания, ежедневные шаги и активности.


• Эмоциональный фон – анализирует ментальное здоровье владельца. Трекер настроения с удобными обозначениями (или цветом), благодарности, уровень бодрости, усталости, недомогания и пр.


• Осознанность и планирование будущего – основным шаблоном здесь остается колесо баланса. По круговой диаграмме легко анализировать состояние на всех этапах использования ежедневника.

Далее рассмотрим подробнее некоторые из популярных шаблонов для оригинальных ежедневников.

Трекер привычек

Популярный вариант оформления страниц для ежедневников с логотипом. Может быть тематическим (иметь дизайн под конкретные задачи), либо в универсальном исполнении. Классический шаблон представляет собой таблицу на месяц с пустыми строками, куда человек вписывает привычки, которые хочет у себя выработать. Вверху проставляются даты (на 21 день или на месяц). Выполнение привычек фиксируется в окошке удобным образом.

Идеи креативного заполнения:

• Круговой трекер (мандала) – нужен для отслеживания привычек в течение месяца. В такой диаграмме каждый сектор – отдельная привычка, а новый круг – новый день.


• Мини-календари перед каждым месяцем – подобные трекеры печатаются в ежедневниках, где нет упора на самоконтроль, они являются лишь приятным дополнением.


• Дерево привычек – дизайнерский трекер, где каждая ячейка является листиком или плодом, который закрашивается в хаотичном порядке.

Контроль сна, воды и активности

Данный раздел имеет оформление трекера, где идет фиксация времени отхода ко сну и пробуждения, питьевого режима, регулярных тренировок, прогулок и физических нагрузок. Как правило, подобные пункты указываются в базовых шаблонах, либо для этих целей используются пустые таблички, куда человек сам вписывает привычки.

Настроение и уровень энергии

Регулярное отслеживание настроения и энергии помогает определить спады продуктивности и установить причины эмоционального дисбаланса. Оптимально фиксировать данные показатели один раз в день. Классический шаблон похож на обычный трекер привычек, фиксация настроения осуществляется ежедневно. Каждому состоянию (грусть, одиночество, радость, энергичность и пр.) соответствует свой цвет маркера, которым проставляются отметки. Памятку по цветам можно напечатать на странице, либо оставить на усмотрение владельца блокнота. Чтобы получать детальный разбор можно использовать оформление анализа настроения с записями времени, когда оно менялось и причиной.

Идеи для разделов о целях, мотивации и результатах

Разделы с целями, мотивацией и результатами – неотъемлемая часть ежедневников. Структурированная информация дает моментальный доступ к важным задачам, помогает проанализировать правильность выбранной стратегии, выделить ее слабые и сильные стороны.

 

Цели на месяц и год

Чтобы эффективно достигать намеченных целей нужно грамотно планировать мелкие шаги. В шаблонах для ежедневника они расписываются на нескольких разворотах.

Цели на год

Занимают весь разворот (1-2 страницы). Визуально делится на несколько частей, куда вписываются конкретные результаты, которых нужно достичь к концу отслеживаемого года. Цветовое оформление позволяет сконцентрироваться на разных сферах: здоровье, карьера, учеба и саморазвитие, личная жизнь и пр. Дополнительно под заполнение печатается вишлист (список желаний) – где хотелось бы побывать за год, что приобрести, какие навыки получить и многое другое.

Цели на месяц

Также занимают один разворот. На одной странице находится календарная сетка на 31 ячейку, на другой – дополнительная инфографика. На месяц выбирается 1-3 задачи второй степени важности, приближающие к основной цели. Размещаются чек-листы для ежедневных задач и календарная сетка.

Отслеживание прогресса

Визуальные инструменты, необходимые для фиксации развития – трекеры привычек, колесо баланса сфер жизни, график накоплений для финансовой отчетности, шкалы прогресса цели (вертикальный термометр) и многое другое.

Страница достижений и мотивации

Данные страницы нужны для стимулирования достижения цели. Они помогают придерживаться намеченного фокуса и фиксировать победы. Без дополнительных страниц стимулирования возможно выгорания, а они служат напоминанием о пройденном пути.

Идеи страниц:

• доска достижений;
• страница «Зачем я это делаю?»;
• список наград;
• вдохновляющие аффирмации.

Красивые и практичные шаблоны оформления страниц

Функциональные ежедневники содержат максимум практической информации и инфографики. В них продуктивность объединена с эстетикой. Планеры с логотипом с креативным оформлением хочется брать в руки, пользоваться при каждой удобной возможности, обращаться к нему за советами и делиться мыслями.

Цветовое кодирование

Цветовое кодирование – это не просто красивый элемент ведения ежедневника, а эффективный способ визуальной организации. С помощью разноцветных ярлыков, маркеров и стикеров можно оценить загруженность по работе и учебе, сфокусироваться на приоритетных задачах и создать баланс между всеми сферами деятельности. Цветовое кодирование делает планирование наглядным, повышая уровень восприятия информации.

Варианты соотношения цветов и сфер жизни:

• синий – работа, учеба, дедлайны;
• зеленый – здоровый образ жизни, питание, спорт, прогулки, эмоциональная разгрузка;
• желтый – семья, быт, личная жизнь;
• оранжевый – финансы, покупка, оплата счетов;
• фиолетовый – вдохновение, увлечения и навыки, хобби, творчество, встречи с друзьями.
• красный – приоритетные задачи.

Палитру стоит разграничить на столько цветов, сколько сфер жизни нужно контролировать. Если есть возможность, то смежные категории лучше объединить в одну тематическую. Небольшое число цветов быстро заякорится в мыслях, будет легко определяться по визуальному контексту. Оптимальное число цветов – 5-7 штук. Перед применением цветового кодирования нужно написать шпаргалку на первой странице с напоминанием о том, какой цвет присвоен конкретной сфере.

• Совет! Способ цветового кодирования применяется на усмотрение владельца ежедневника. Это может быть выделение текстовыделителями, подчеркивание цветными маркерами, ручками и карандашами, записи основного текста разными цветами, стикеры и многое другое.

Маркеры, иконки и условные обозначения

Маркировка и иконки – это по сути то же цветовое кодирование, только задачи выделяются не цветом, а условными обозначениями. Миссии таких символов такие же – создание визуального якоря без чтения записей. Однако они обозначают не конкретные сферы жизни, а категорию завершенности: выполненная задача, перенесенная задача, важная задача, проведение дополнительного исследования и т.д. Иконки владелец ежедневника подбирает самостоятельно: точки, крестики, стрелки, кружки, тире, восклицательные знаки, звезды, сердца и прочее.

Мини-таблицы и чек-листы

Небольшие трекеры и to-do листы размещаются на недельном развороте или на отдельной странице. Это приятное дополнение к основным задачам. Актуальное оформление для деловых ежедневников, которыми пользуются люди, у которых нет времени на заполнение больших таблиц. Оптимальное количество строк для ежедневного чек-листа – 3-5. По мере приобретения постоянной привычки они меняются.

Готовые идеи страниц для разных сфер жизни

Некоторые шаблоны страниц универсальны, подходят для многих тематических ежедневников. Другие же предназначены для конкретных задач. Ведь тому, кто ведет учет эмоционального состояния не всегда хочется заниматься активностями или пить воду, а отслеживающим спортивную активность не нужна страница с благодарностями. В этом деле важно поймать баланс и выбрать оформление под потребности конкретной целевой аудитории.

• Карьера, учеба и саморазвитие
• Дом, покупки и бытовые дела
• Финансы и расходы
• Хобби, книги и творчество
• Здоровье и спорт

Как не перегрузить ежедневник и сохранить удобство

Чтобы в ежедневнике не было хаоса, лучше придерживаться минимализма. В нем должны быть базовые страницы для установки глобальной цели, развороты с макропланированием на месяц, минималистичное оформление ежедневных задач с парой строк внизу для рефлексии и анализа. В качестве дополнения в начало можно поместить колесо баланса сфер жизни и 12 мини-трекеров на год. А в конец – подведение итогов и листы для заметок. Этого оформления будет достаточно, чтобы получить качественный инструмент эффективного планирования.

Сколько разделов реально нужно

Если говорить о полезном заполнении страниц, то понадобится около 3-4 базовых разделов. Этого количества достаточно, чтобы не перестать вести ежедневник и сконцентрироваться на действительно важных задачах.

Пример оптимального набора:

• план на месяц;
• расписание;
• список задач на день;
• блок идей или заметки.

Все остальное оформление – это сугубо индивидуальное решение. Можно оставить пустые страницы в середине, чтобы владелец ежедневника с логотипом сам создал на нем полезную инфографику.

Как адаптировать шаблон под привычку заполнять его каждый день

Чтобы заполнение ежедневника осуществлялось регулярно и со временем привычки из трекера стали обыденностью, придется приложить усилия. Заполнение блокнота можно совместить с рутинным действием, например, делать это во время утреннего кофе или после чистки зубов. Тогда это войдет в привычку, как и те полезные навыки, что разовьются со временем. Заполнение планера не должно занимать много времени – 1-3 минуты в день достаточно, чтобы взаимодействие с ним не превратилось в навязчивый ритуал.

Полезные советы:

• Привязка к конкретному действию. Чтобы не ставить абстрактные рамки из разряда «каждый вечер я буду заполнять блокнот», нужно установить конкретный «триггер». Например, «перед тем как я сажусь за ноутбук, я заполняю ежедневник».


• Упрощенная форма заполнения. Даже после пяти минут в день, посвященных самоконтролю, мозг начнет сопротивляться и постепенно привычка вести планер исчезает. Чтобы этого не произошло лучше ограничиться минимальным числом действий (3-5 ключевых пунктов). Для быстрой фиксации внимания следует использовать цветовое кодирование, а для отметки статуса задач – условные обозначения.


• Использование принципа «двух дней». Если случился пропуск страницы, не стоит «забивать» на ведение ежедневника или начинать все с нуля. Для эффективного самоконтроля подойдет правило не пропускать два дня подряд. Один день мог действительно случиться из-за обстоятельств, но два дня пропуска – это система, ведущая к старой жизни.

Любая продуктивная работа требует поощрения, без нее попросту не будет мотивации. Соблюдение полезных привычек – это удовольствие для организма. Получить дополнительную стимуляцию поможет награда за достижение определенного результата.

Итоговая схема: как собрать свой вариант ежедневника

Идеальный вариант ежедневника – это тот, который будет полезен для получателя. При выборе шаблонов наполнения следует учитывать целевую аудиторию. Кому предназначается планер? Для сотрудников и деловых людей важна четкая структура и систематизация задач. Клиентам и получателям подарков подойдут функциональные блокноты с тематическим наполнением, отражающим сферу вашего бизнеса. Бьюти-компаниям – с советами по уходу за собой; спортивным организациям и производителям пп-продуктов – с трекерами полезных привычек; консалтинговой или логистической компании – с обязательными разделами глобального планирования.

Где заказать ежедневник?

Компания Panda Gifts предлагает широкий ассортимент качественной канцелярской продукции, подарков и сувениров для любых целей. Мы можем изготовить блокноты и планеры с любым содержимым. Работаем с готовыми шаблонами, помогаем в создании эксклюзивного наполнения для страниц. Сотрудничество с нами:

• Большой выбор готовых ежедневников с логотипом.
• Современные технологии брендирования.
• Индивидуальное изготовление блокнотов с нуля.
• Реализация любых дизайнерских решений.
• Использование качественных материалов.

Чтобы заказать изготовление ежедневников с логотипом с индивидуальным дизайном в Москве, свяжитесь с нашим менеджером по телефону или через специальную форму на сайте.