Welcome pack сотрудникам

Что такое велком-пак и зачем он нужен

Welcome pack – это подарок, который вручается новому члену коллектива, когда тот выходит на работу. Содержимое помогает сгладить волнение, снять напряжение и мягко погрузить в корпоративную культуру.

Суть приветственного набора

Некоторые бренды до сих пор не воспринимают велком-паки, как что-то действительно полезное. Они считают, что коробка с бесплатными брендированными сувенирами, которую новичок находит на столе в первый день работы – это материальный жест вежливости. Такое мнение сводит ритуал вручения велком-бокса к банальной раздаче сувенирной продукции.

Другие же компании вовсю используют практику с вручением приветственных паков, тем самым помогают человеку быстрее адаптироваться в компании. Истинная суть такого жеста заключается в снижении стресса и мгновенной интеграции работника, которому пришлось поменять работу. Это осязаемый способ проявить заботу, донести до новичка, что ему рады в новом коллективе.

Наборы с продуманным наполнением закрывают базовые потребности сотрудника в первые недели работы. Он быстрее вливается в коллектив, сближается с другими работниками, меньше стрессует из-за неудач. Таким образом, приветственные коробки с практичными сувенирами – это инвестиция в лояльность человека.

Польза для новичка и компании

Велком-боксы работают в двустороннем порядке, в одинаковой степени покрывают потребности нового сотрудника и компании. Грамотное наполнение взаимовыгодно для обеих сторон: сотрудник ощущает психологическую поддержку и заботу, а бренд получает лояльного и мотивированного работника.

Польза для сотрудника и компании:

• Для сотрудника. Помогает преодолеть самые сложные в адаптации дни на новой должности, снижает уровень стресса, дает осязаемую поддержку. В велком-паки обычно включают изделия, способные закрыть базовые потребности персонала. Человек ощущает себя важным звеном цепи, что позволяет сконцентрироваться на выполнении задач.


• Для компании. Служит инструментом повышения лояльности, снижая риск спонтанных увольнений персонала, которые не смогли пройти испытательный срок. К тому же, бесплатные подарки с логотипом некоторые люди выставляют в сеть, где их видят другие пользователи. Таким образом, новые сотрудники становятся амбассадорами бренда, продвигают его и привлекают клиентов.

Польза от велком-бокса измеряется не потраченным бюджетом, а самим жестом заботы. Первые дни на работе самые сложные и очень хорошо, когда компания помогает новичкам быстрее влиться в коллектив.

Что положить в welcome pack

Чтобы приветственный бокс справлялся с поставленными задачами, его содержимое должно сочетать в себе практичность, эстетику и ценности бренда. Какого-то универсального шаблона для составления коробок нет, каждая компания должна собирать их, исходя из личных потребностей. Ниже представлены популярные позиции наполнения, которые станут верными спутниками работника в профессиональной рутине.

Одежда и текстиль

Фирменная одежда – одна из основ велком-пака. Сотрудники в брендированных элементах гардероба превращаются в живые рекламные щиты. В отличие от других вещей, которые редко находят место за пределами офиса, текстиль носят на улице, выставляют в соцсетях. Чтобы вещами пользовались, они должны быть качественными, удобными и стильными.

Варианты наполнения:

• Свитшоты и оверсайз-худи. Абсолютные топы среди современной мерч-продукции. Лучшим выбором станут вещи из плотного трикотажа в базовых цветах с лаконичным брендированием. Визуально такая одежда не должна превращаться в промо-экземпляры.


• Носки. Трендовые бюджетные аксессуары, которые смотятся отлично в любом подарочном боксе. Это могут быть носки в смелых ярких цветах, с запоминающимися паттернами, шутливыми надписями и корпоративным юмором.


• Шопперы. Экологичный аналог пластиковым пакетам, также может быть упаковкой для всех вещей из велком-пака. Лучше выбрать сумки из плотного материала, например, саржи или канвы, способной выдержать последующую эксплуатацию.


• Головные уборы. Отличный сезонный презент, придающий набору стильный элемент. В числе популярных – бейсболки, панамы и теплые шапки-бини.

Вручая новым сотрудникам одежду и аксессуары из текстиля, компания платит не просто за ткань с логотипом, а за долгосрочное рекламное продвижение и лояльность.

Полезные гаджеты и аксессуары

Электроника, гаджеты и аксессуары к ним являются практичным наполнением. Эти вещи подчеркивают современность и технологичность бренда, готовность создавать реальный комфорт для персонала.

Варианты наполнения:

• Повербанки. Незаменимое устройство для сотрудников, сидящих в офисе и находящихся в движении. Лучшим выбором станут девайсы с емкостью от 10 000 мАч, функцией быстрого заряда и тактильным софт-тач покрытием.


• Термокружки и термосы. Качественные емкости для напитков – это проявление заботы о сотрудниках в офисе и на выездных мероприятиях. В них кофе остается теплым во время долгих переговоров, планерок и совещаний. Особенно популярны модели с индикатором температуры.


• Беспроводная гарнитура. Прекрасный подарок для персонала на удаленке и занятых в постоянных созвонах. Модели с функцией шумоподавления позволяют человеку сосредоточиться на выполнении задач, если вокруг шумно.


• Беспроводные зарядные станции. Стильный гаджет, совмещающий в себе функцию заряда смартфона, часов и умной колонки. Наличие функционального устройства освобождает пространство на столе от лишних проводов.


• Защитные аксессуары для гаджетов. Никогда не будут лишними, прекрасно дополняют содержимое велком-пака. К таким аксессуарам относятся кожаные и фетровые чехлы для ноутбуков, минималистичные органайзеры для проводов, коврики для мыши из эко-материалов.

Полезные гаджеты в приветственном боксе обеспечивают комфорт сотрудника на рабочем месте, что критически важно в первые недели адаптации.

Стильная канцелярия

Блокноты и ручки – базовые элементы велком-паков. Но это не единственные вещи, которые уместно смотрятся в полезной коробке для новичка. Стильные канцелярские принадлежности закрывают потребность работника в средствах работы, нередко становятся украшением офисного стола.

Варианты наполнения:

• Нетипичные и дизайнерские блокноты. Вместо классических ежедневников в кожаной обложке, можно положить в бокс аксессуары из переработанных и натуральных материалов – льна, пробки, крафт-картона, бумаги с растительными добавками и пр. Чтобы внутреннее оформление помогало в планировании, лучше всего подойдет кремовая плотная бумага с листами в точку.


• Премиальные принадлежности для письма. Вместо дешевых пластиковых ручек и карандашей стоит выбрать изделия в корпусе из металла или переработанного сырья. Крафтовые принадлежности для письма незаменимы в работе.


• Креативные закладки и стикерпаки. Наборы со стикерами в виде маскотов компании, корпоративных мемов и локальными шутками подходят для личного творчества, кастомизации гаджетов и рабочего места. Магнитные или бумажные закладки добавляют уюта.


• Книга новичка (welcome book). Основной элемент приветственного пака. Это не скучный свод правил, а иллюстрированный помощник по филиалам и структурам компании. В нем можно напечатать важные детали рабочего процесса и креативные мелочи.


• Настольные органайзеры. Красивые подставки для канцелярских принадлежностей создают уют на столе. В числе популярных органайзеры из дерева, пробки, переработанного фетра, бетона, металла и пр. Они нужны для поддержания порядка на столе, создания комфорта без визуального шума.

Стильная канцелярская продукция доказывает, что ручки и блокноты с логотипом могут быть не просто промо-сувенирами, а полезными аксессуарами.

Приятные мелочи и вкусности

Одежда, гаджеты и канцелярские товары – это основа велком-пака, но помимо этих вещей можно добавить в наполнение приятные мелочи или продукты питания. Они мало пригодятся на рабочем месте, зато они отвечают за эмоциональную глубину презента.

Варианты наполнения:

• Крафтовый чай и кофе в дрип-пакетах. Прекрасная альтернатива напиткам из офисной кофемашины. Вкусный ароматный кофе и чай помогут расслабиться или сконцентрироваться во время выполнения задач, создадут особенную атмосферу.


• Крафтовые сладости и полезные перекусы. Вместо обычных конфет и батончиков в бокс можно добавить полезную альтернативу – фруктовые снеки, орешки, яблочную пастилу, протеиновые батончики, мед в мини-баночках, топпинги на натуральных подсластителях.


• Головоломки и антистресс-игрушки. Тактильные предметы для релакса и интеллектуальных тренировок помогут скоротать свободное время. В числе популярных игрушек – антистрессы, поп-иты, мягкие сквиши, пятнашки, металлические головоломки и пр.


• Освежающие леденцы. В красивых металлических баночках или слайд-боксах добавляют ценности боксу. Совершенно неважно, будет человек хранить упаковку на рабочем месте или носить с собой в рюкзаке.


• Уютные мелочи. Если вручение подарка происходит осенью-зимой, можно добавить в боксы уюта. Вложить свечи с деревянными фитилями, аромамасла, пледы, мини-грелки для рук и многое другое.

Приятные мелочи разбавят «серьезную» продукцию в велком-паке, подсластят первые недели нахождения в новом коллективе.

Как выбрать наполнение под бюджет

Главный секрет успешного велком-бокса кроется не в дороговизне наполнения, а в качестве вложенных в коробку предметов. Даже с небольшим бюджетом можно собрать крутые и полезные презенты. Нужно лишь грамотно распределить ресурсы, чтобы понимать, на что выделить больше денег, а в чем можно сэкономить.

• Бюджетный сет (до 1500 рублей на сотрудника). В основе бокса предметы с эстетик-атмосферой. В эту сумму можно включить крафтовый блокнот в точку, ручку из металла или пластика с покрытием софт-тач, красочный стикерпак с корпоративными рисунками и кофе в дрип-пакетах. Упаковать все можно в крафт-пакет.


• Средний сет (3000-5000 рублей на сотрудника). Самый оптимальный формат, куда можно добавить практичный мерч. В таком наборе можно собрать футболку из плотного хлопка, функциональную термокружку или повербанк, качественно напечатанный велком-бук. В качестве упаковки – картонная коробка с бумажной стружкой.


• Премиум сет (от 7000 рублей и выше на сотрудника). Формат актуален для крупных корпораций и IT-гигантов. При создании таких боксов акцент делается на хорошие гаджеты и кастомные вещи. В презентабельный подарок можно включить оверсайз-худи, беспроводную гарнитуру или беспроводную станцию, фирменные гаджеты от известных брендов и приятные мелочи. Все упаковать в прочный бокс на магнитной застежке.

При выборе наполнения стоит придерживаться того, что лучше выбрать три полноценных функциональных подарка, чем забить коробку бесполезной дешевой мелочью.

Ошибки при создании набора

Даже самое дорогое наполнение может разочаровать новичка. Чтобы этого не произошло, следует тщательно продумать все детали, чтобы каждый элемент подарка гармонировал с другими и вписывался в общую концепцию.

Какие ошибки можно допустить:

• Наполнение из дешевого мерча. Ручки, которые рассыпаются в руках, пластиковые кружки с принтом, стирающимся от высокой температуры, футболка из тонкого хлопка – все это снижает ценность бренда в лице сотрудника. Лучше обойтись вовсе без велком-пака, чем дарить такое наполнение.


• Агрессивная реклама. Яркие, кричащие логотипы компании, напечатанные на самых видных местах – это лишнее в подарочных боксах. Такие вещи лучше оставить для промо-мероприятия, а в данном случае ограничиться лаконичным брендированием. Вещи с навязчивой рекламой займут почетное место в шкафу и надеваться не будут.


• Отсутствие функциональности. Бесполезный декор, дешевые акриловые значки, брелки, датированные блокноты с прошедшим «сроком годности» скорее всего отправятся в мусорное ведро. Все предметы из велком-бокса должны быть полезными для человека.


• Игнорирование размерной сетки. Вручить девушке объемную мужскую футболку или же, наоборот, мужчине – приталенную майку, делает приветственную коробку бесполезной со старта. Такой подход показывает человеку, что компании все равно на его гендерные и физические особенности. Лучше всего подобрать вещи оверсайз или напрямую спросить размер перед вступлением в должность.

Грамотно собрать велком-бокс – это сложный процесс. Можно по-быстрому склепать наборы из первых попавшихся вещей или же выбрать из каталога Panda Gifts по-настоящему ценные вещи.

Советы по вручению и упаковке

Практичное наполнение коробки – это лишь половина ценности. Странно будет приветствовать новичка помятым пакетом, ведь от этого зависит первое впечатление о компании. Пусть сотрудник получит эстетическое удовольствие от презентации и процесса распаковки и лишь потом порадуется содержимому.

Как упаковать и презентовать велком-бокс:

• Упаковка как начало пути. Коробка – это внешний облик приветственного бокса. Пусть содержимое будет упаковано в плотную картонную коробку с лаконичным брендированием или креативной надписью: «Распакуй свои новые возможности» или «Так начинается твой путь». Внутрь положить яркую бумажную стружку для поднятия настроения.


• Эффект неожиданности. Идеальный сценарий развития событий – когда новичок находит бокс с подарками на столе в первый рабочий день. Это лучший способ продемонстрировать коллеге, что его ждали в компании.


• Вручение руководителем. Если «тихое» ожидание не соотносится с форматом компании, то вручение можно превратить в ритуал с участием руководителя или наставника. Например, во время утренней планерки или знакомства с командой. Важно, чтобы коробку вручали не чисто для галочки, а с теплыми приветственными словами.

Первое впечатление от упаковки и процесс вручения – это финал идеального презентационного бокса. Пусть это событие надолго запомнится новичку, подарит ему искренние эмоции и поможет адаптироваться в новом коллективе.

Где купить велком-паки в Москве?

Компания Panda Gifts предлагает широкий ассортимент сувенирной продукции для приветственных боксов из разных ценовых категорий. Сотрудничество с нами – это:

• Большой выбор сувенирной продукции под печать логотипа.
• Современные технологии брендирования.
• Качественные товары и упаковка.
• Индивидуальное оформление подарочных наборов.
• Быстрые сроки исполнения, большие объемы.

Чтобы купить фирменные welcome pack сотрудникам в Москве, свяжитесь с нашим менеджером через форму обратной связи или по телефону.